如果是很積極地在尋找如何高效率管理時間的讀者，我相信你應該有一份占用大部份心力的主要工作，那麼，在這份主要工作以外，如果能盡量減少心神耗費，就能提高專注力。
買菜、煮飯、打掃、看牙醫...這類工作或許不太「費力」，加總在一起卻是很煩人的，尤其在工作壓力很大的時候，還要花半小時走去牙科，等候看診、看診、走回家，加總起來至少就是一兩個小時，真的會讓忙碌的人感到壓力。
需要耗費心神的工作最怕被「打斷」，這類瑣事又特別容易造成「打斷」。我在家寫論文寫到一半，常常會想到地板好像還沒拖，貓好像還沒餵，因為論文特別難寫，就會想要分心去做這類簡單可以「完成」，立刻可以感覺到回饋，覺得自己終於做了有「生產力」的事情的瑣事，所以一個長時段的工作時間，可能會一下拖一下地，一下餵一下貓，結果正事沒有做多少。
前往一個被定義為公領域的工作場所是一個解決辦法，去辦公室、研究室、圖書館等空間，看到隔壁的人也在努力，就會生出「自己也要努力下去」的心情也是有的。但是，通常造成「打斷」的往往不是因為那件瑣事有多麼重要，而是因為現在正在進行的工作太耗神、太困難，所以就算不拖地或餵貓，在研究室也會想打開gmail回信，或者查詢某個重要的研討會資訊，然後一邊進行著這類明明不需要立刻進行的行為，一邊安慰自己反正我也在做重要的事。
為了避免自己很容易突然想到有某件該做而未做的事情，打斷手頭上真正重要的計畫，對於「把心力花在刀口上」，我有幾點心得可以分享。
第一步，不要在不重要或者不緊急的事情上花費太多心力。
許多在工作上非常專注的人，日常生活都過得非常簡單。
大家都知道賈伯斯還有周星馳每天穿同樣的衣服，我隔壁研究室的學長衣著都是同樣風格，都是深藍色、灰色、黑色的質感襯衫，有次我在茶水間遇到他，跟他說：「我發現你都用同一色系？」他說：「因為我不想在這些事情上花太多的心神。」
他非常捨得花錢打造工作上使用的專業設備：站立式的工作桌、空氣清淨機、除濕機、ipad、好的電腦...他有研究生都嚮往的工作空間，他的工作桌連採光與高度都特別設計過。當我問他說：「如果你想去外面工作就用不到了。」他直接回覆我：「我不會在外面工作。」
他把研究室打造成最適合工作的研究室，每天固定去研究室工作，就已經先斷絕了許多分心的可能，只要每天起床後想著：該去研究室了，到了研究室，身處在這麼適合工作的空間，自然就會開始工作。
要斷絕這些日常瑣事的叨擾，除了打造最適合工作的空間以外，還有一些步驟可以採行，比如說：(1)使用便利商店就能提款的銀行帳戶，辦理簽帳金融卡、設定無卡存提款、開啟網路轉帳功能，這樣就不會常常要確認哪個帳戶有多少錢，或者需要提款時找不到櫃員機之類的麻煩。(2)除非你是大戶，不然選一張萬用的信用卡，刷卡時不再為幾塊錢的回饋思考要用哪一張卡，或者為了少少回饋反而多購買商品，也不用常常擔心錯過繳款日，簡化管理的麻煩。
同理，忙碌的人建議使用(3)定期定額扣款的ETF或者股債平衡的基金進行投資、(4)生活帳單設定電子帳單並自動轉帳、(5)使用行動支付、(6)使用電子發票載具，直接綁定中獎匯款帳戶，紙本發票直接捐出不塞在錢包裡，零錢捐出或存入悠遊卡，(7)除了可以折現的點數外不參與積點活動，也不因點數而消費，便利商店的點數可以從APP設定捐出等，這些習慣都能避免許多生活上的瑣事。簡單地說，把心力留在重要的事情上面，不重要的瑣事能免則免。
第二步：不要為自己增加麻煩
無線耳機常常需要充電，所以(1)通勤時我一定使用有線耳機，(2)手機要選擇續航力佳的款式，出門才不用帶充電線跟行動電源，在辦公室準備一條充電線備用就好。(3)中午自己帶便當或提早一個小時用餐，可以避免走出去、找吃的、客滿等需要花費時間跟心力的事情，就算只是走出去吃完飯立刻回來，常常也要花上一個小時，然後在回程路上不小心就帶了一杯豆花或手搖飲料。
第三步：建立日常例行
日常生活中，總是有一些難以避免，卻又每天必須進行的瑣事，遇到這類事情，可以利用一些方法來進行管理。
(1)建立早晚例行，讓日常瑣事變成不需要花甚麼心力就可以像殭屍一樣完成的工作。
可以用空間來設計例行，比如我的早起例行就是「房間、廁所、房間、廚房」，起床後，從房間拿出昨天準備好的衣服，去到廁所洗漱後上隔離霜，回房間上蜜粉、戴眼鏡，去廚房吃早餐。這些行動通常在20分鐘以內完成，而且在早起仍然迷糊，或者有起床氣的時候也可以自如地像殭屍一樣進行。
在這些例行裡，也是可以透過部分的設計再簡化流程，比如說我睡前會刷牙，早上使用漱口水就好，早餐我長期都是以牛奶加入麥片、穀粉等沖泡式飲品為主，最近有點胃酸，則是改吃小米粥（像是小米糙米牛肉粥、小米山藥排骨粥），事先做好一鍋，使用樂扣分裝好冰在冷凍庫，前一晚拿下來冷藏，早上微波一分半鐘就能有營養的早餐可以吃了。
(2)買菜與煮飯也可以建立例行
我不太會煮飯，我也沒有想要花太多的心力在這件事情上，所以我們平時吃的很簡單，如果想吃「好吃的」，或者比較麻煩處理的，就會選擇外食。
我喜歡在固定的地方買固定的食材，選定幾間可靠的攤販或店家，找到一些容易處理的日常食物，我就會長期固定購買。跟朋友買自己種的白米跟雞蛋、跟同一間肉販買雞胸、買青菜、買豬排跟排骨、買魚片、買餛飩跟水餃，我走一趟市場，按照行進路線，走到底，一週的採買就完成了。
出門前，我會先確認上周購買的還有沒有剩，有剩就跳過，沒有剩就去買，買的分量本來就很小，請攤販直接幫我裝成一次分，很多都是簡單處理，雞胸肉會請攤販切塊，回來放點鹽下去搓一搓直接放冷凍；魚片通常買氣炸鍋能放得下的大小，一片一包，回來直接放冷凍；豬排放點鹽下去搓一搓放冷凍。煮湯的排骨或雞肉比較麻煩，我會先川燙後分成一次分量放入保鮮盒冷凍。
需要煮飯的日子裡，家裡的兩口灶，通常是一道青菜、一道雞蛋，我有點怕土味，所以青菜常常川燙放鹽或胡椒或沙拉醬，而雞蛋使用宜德利的玉子燒小鍋，胡蘿蔔蛋、洋蔥蛋、荷包蛋、肉鬆蛋...非常簡單。肉食我不太會做，所以通常使用氣炸鍋，炸魚片、炸排骨、炸唐揚雞塊，從冷凍庫拿出來，上點油轉一轉，等15到20分鐘就可以上桌了（通常這15到20分鐘我就弄個青菜跟雞蛋）。米飯通常一次煮一鍋，使用200或250克樂扣分裝冷凍，要吃的時候微波就好。
在家裡寫論文的日子裡，可以在下午先把排骨或雞肉放到陶鍋煮滾後悶煮成湯，香菇雞湯、蘿蔔湯、洋蔥湯...忙碌的日子裡，就喝蛋花湯或餛飩湯，真的非常忙碌的話，那就煮水餃或叫外送吧！
扣除掉回娘家給媽媽餵的日子，偶爾兩個人都有空可以外食的日子，一個禮拜真的需要煮飯的時間其實不過三四天，每個禮拜大概花一個小時上市場+處理食材，每天15分鐘就能簡單上菜，雖然買菜跟煮飯算是比較難簡化的瑣事，不過，我省去了每天中午跟晚餐時間覓食的麻煩，每次吃外食的時候，還有偷偷約會的感覺呢！
第四步：善用科技，隨時隨地都可以工作
(1)如果需要通勤，請找「有位置坐的交通工具」。搭火車可以提早訂票，搭公車或者捷運可以提早或延後出門，通常嘗試一段時間之後就能找到「有位置坐」的時段。只要有位置作，就算通勤半小時一小時，搭配智慧型手機就能用來收發信件、背單字或者聽有聲書學習，將通勤時間轉變成有生產力的工作時段。
(2)使用筆記功能佳、螢幕大的手機，真的不方便作筆記的時候，請善用錄音功能。
(3)使用自動存取的雲端硬碟，在電腦、筆電、手機與平板上都安裝。我用的是付費的dropbox，很多人會用google drive或onedrive，我覺得都可以，方便就好（不過我有許多重要文件，不是很信任免費服務）。通勤時，我可以打開存在dropbox的講義或教科書電子檔備課、可以打開pdf檔閱讀文件、可以使用gmail的dropbox擴充功能隨時隨地寄送最新版本的文件，使用簽名功能還能直接簽署文件。開會、聽演講的時候，我會用S pen作筆記，有立刻需要記錄下來的文字或者較長的引用段落時，我會用藍芽鍵盤搭配手機，直接建立Doc檔案存在dropbox裡。
第五步、購買服務、消費經驗
有些事情我不再自己做，去粉刺、敷面膜我每個月外包給美容師，修指甲我每個月外包給美甲師（雖然我現在只做手腳基礎保養），煮咖啡其實是需要技術跟心力的工作，而且需要很多工具，與其買好豆子回家卻沖不好，我寧願每天花100塊去外帶式咖啡吧買一杯手沖咖啡。
我現在比較少上課，在我「滿堂」的最忙碌日子裡，我拜託大樓的打掃阿姨每周來我家兩天，幫我打掃我跟貓住的小套房；不出門買菜，訂定期配送的蔬菜跟水果，偶爾請家樂福或熊媽媽送菜到府。
無法外包的瑣事就想辦法在3分鐘內解決。
現在我待在家的時間變多了，不再需要打掃阿姨。打掃這種事情，只要每天順手做，就可以輕鬆維持。(1)每天洗澡前按下洗衣鍵，5分鐘以內就能晾好衣服（我老公1分鐘就能處理完），為了省麻煩就不用省水了。(2)在家工作的日子裡，直接在吃完早餐的早起例行後，拿出前一天洗完澡後拖乾浴室的拖把，不需要清洗，直接把家裡拖過一遍，半乾不乾的海棉最適合黏毛，3分鐘就能保持地板清潔。(3)把淘汰的毛巾裁半，摺好放在洗手台上，每次洗手順便擦乾洗手台。(4)不再使用馬桶刷，使用免刷洗的馬桶清潔劑，請老公洗澡的時候倒一圈到馬桶裡，2分鐘後沖掉，如果真的比較髒的時候，就使用拋棄式的馬桶刷。
最後，(5)盡量與「別人」一起消費體驗，聽說得到的滿足感可以維持比較久。我很喜歡跟朋友約吃飯，一方面也是因為出去吃飯就可以嘗試好吃的料理而不是自己做的便當，另一方面，如果真的要花錢、花時間的話，我希望，能把珍貴的時間與金錢花在值得的人身上。更何況，跟朋友吃飯得到的休息與充電感，正好能幫助我們面對接下來的高效率工作呢！
留言列表
